Tips 1: Hvordan utelukke et innlegg fra listen over ansatte

Arbeid og karriere

Tips 1: Hvordan utelukke et innlegg fra listen over ansatte

Ekskluder et innlegg eller en strukturell enhetFra personalelisten er arbeidsgiver kun berettiget i tilfelle av personellreduksjon. For å gjøre dette, bør en ordre utstedes for å endre det nåværende bemanningstabellen, fjerne innlegget fra det, og deretter godkjenne det nye dokumentet med regissørens underskrift.

Du trenger

- dokumenter av den ansatte
- Bemanningstabellen;
- former for tilsvarende ordrer
- Organisasjonens dokumenter
- arbeidslovgivning
- Selvsel.

instruksjon

Utelukkelse av stillingen fra personalet tidsplaner mulig når spesielle forhold oppstår(krise, endring av teknologiske, organisatoriske arbeidsforhold for arbeidstakere og andre). Ved gjennomføring av tiltak for å redusere ansatte, er det nødvendig å ta hensyn til at arbeidstakeren, kontor som er underlagt utelukkelse, bør varsles to måneder før ikrafttredelsen av ordren om å endre bemanningstabellen.

Lag en bestilling. I hans hette angir navnet på organisasjonen i samsvar med charteret eller andre bestanddeler av selskapet. Ordren skal inneholde nummer og dato for utgivelsen, datoen for endring av stabletabellen, navnet på byen der bedriften ligger. Skriv emnet i dokumentet, i dette tilfellet vil det tilsvare endringer i bordet. Skriv ned grunnen til å utarbeide en ordre, som kan være gjennomføring av personalreduserende tiltak. I administrativ del angi navnet på stillingen, som skal slettes fra personalet tidsplaner. Ansvaret for gjennomføringen av bestillingen må tildeles en medarbeider. Bekreft dokumentet.

I dagens bemanningstabell, ekskluder kontor, som er gjenstand for reduksjon. Dokumentet har lov til å utvide / skifte feltene, øke / redusere størrelsene deres. Du kan ikke slette jobbkoder for strukturelle enheter.

Utsted en ordre til å gjennomføre aktiviteter for å redusere ansatte. I den bør du spesifisere ikke bare tittelen på stillingen, som er utelukket fra personalet tidsplaner, men også personopplysninger for den ansatte som jobber med den. Bekreft bestillingen med signaturen til organisasjonsdirektøren. Bli kjent med spesialistens dokument, kontor som bør reduseres.

To måneder før slike hendelser finner stedskriv til arbeidstaker som faller under reduksjonen, legg merke til i to eksemplarer. En kopi, han må signere, sette en dato på den og gi den til arbeidsgiveren, og den andre - la den være hjemme.

Tips 2: Hvordan godkjenne bordet

bemanning tidsplan - et internt dokument som inneholderlisten over strukturelle divisjoner og antall ansatte enheter tildelt dem. Samtidig defineres navnet på stillingen, spesialitet, yrke med kvalifikasjonsbevis for hver stabenhet. Dette er et dokument relatert til de forenklede formene for den primære regnskapsdokumentasjonen, som er fylt ut i henhold til den forenklede form nr. 3 og godkjent av den tilsvarende ordren.

instruksjon

bemanning tidsplan er utviklet av ansatte i personelltjenesten,bokføring, planlegging-økonomisk eller juridisk avdeling på vegne av lederen av bedriften. Om nødvendig kan ansvaret for å utarbeide det tildeles en bestemt ansatt, da en egen ordre er utarbeidet. bemanning tidsplan er ugyldig uten godkjenning av den aktuelle bestillingen, som angitt av innskriften på sitt første ark: "Godkjent av bestillingen", som angir nummeret og datoen for bestillingen.

Godkjent personale tidsplan, vanligvis i begynnelsen av kalenderåret og inngårhandling fra den første dagen i måneden for å lette beregningen av lønn, som endrer seg med introduksjonen. Bestillingen av hodet godkjenner alle endringer som er gjort til det.

Hvis endringene ikke ble gjort eller var ubetydelige, er det ikke nødvendig med en årlig re-bekreftelse, i dette tilfellet er det nok å bare utstede en liste over endringer som vedlegg til bemanningsplanen.

Ordren på hodet, som godkjenner personalet tidsplan, kan ikke inneholde en detekteringsdel,siden det ikke kreves forklaringer og ytterligere grunner for innføringen av stabebordet. Det kan umiddelbart begynne med ordene "Jeg bestiller", men teksten indikerer bare at de ansatte tidsplan er godkjent med sammensetningen i antall så mange mennesker og med et slikt månedlig godtgjørelsesfond.

Hvis det er visse grunner som krevde innføring av et nytt bemanningstabell, må de i dette tilfellet gjenspeiles i den fastslåtte delen av bestillingen.

Ordren må signeres av bedriftens leder eller av en person som er autorisert til å signere den. Datoer, når bemannet tidsplan ble utarbeidet, godkjent og trådt i kraft, som regel, annerledes. Datoen for dens innføring, hvoretter den trådte i kraft, er alltid senere enn datoene for utarbeidelse og godkjenning.

Tips 3: Hvordan redusere bemanning

I enkelte situasjoner som oppstår iProsessen med økonomisk aktivitet av organisasjoner, ledere er tvunget til å redusere stabenheter. Ifølge den russiske arbeidslovgivningen er slike handlinger helt legitime. Å redusere de ansatte er også mulig å unngå å redusere antall ansatte som jobber i disse stillingene. Derfor er det svært viktig å ta hensyn til alle nyanser av et unntak fra enhetens bemanningsplan.

instruksjon

Det første du må gjøre er å gjøre oppfor å redusere personalet. Gjør det to måneder før fjerning av stabenheten. Før det, tenk nøye og lag en liste over stillingene som blir kuttet. Hvis det er mange av dem, er det tilrådelig å utstede et nytt personale tidsplan.

Angi i rekkefølgen for å redusere innleggsårsakendisse handlingene, og husk at jo mer de er, desto bedre. Skriv deretter reduksjonsdatoen. Oppgi også de ansatte som opptar denne stabenheten.

Deretter må du varsle om oppsigelsenen arbeidsavtale skriftlig til en ansatt. Vær oppmerksom på at du må gjøre dette også to måneder før reduksjonen. Gi beskjed til ansatt i ansattes navn, angi årsakene som førte til denne prosedyren. I brevet henvises til arbeidskodeksen, nemlig artikkel 180. Angi også antall og dato for ansettelseskontrakten, som senere er gjenstand for oppsigelse.

Husk at det ikke er nødvendig å brenne en ansattMed en reduksjon kan du overføre den til en annen posisjon. Dette er også angitt i varslet. Medarbeideren må i slutten av brevet legge merke til fortrolighet, det vil si signaturen og datoen for leveringen av varselet.

Deretter må du varsle arbeidsformidlingenav befolkningen på reduksjon av personalet, formalisere det i form av varsling av vilkårlig form. Det er bedre å lage to kopier av brevet, hvorav en vil bli merket og overlevert til deg, og den andre blir holdt hjemme. Dette bør også gjøres to måneder før fjernelsen av innlegget fra staten.

Etter to måneder, sminke oppOrdren for oppsigelse (skjema nr. T-8). I linjen "Årsak til oppsigelse av ansettelseskontrakten" angir du "postreduksjon". Deretter lagrer informasjonen i ansattes arbeid posten, ordlyden skal være som følger innspillingen: "Fired av arbeidsgiver i forbindelse med reduksjon av statsansatte, punkt 2 i § 81 av Arbeiderpartiet Code of Russland"

Tips 4: Hva er personellisten

Bemanningstabellen er hoveddokumentet,som gjenspeiler listen over strukturelle enheter og stillinger til ansatte, samt organisasjonens månedslønnsfond. Bemanningstabellen kreves for dannelsen av sammensetningen og totalt antall ansatte.

Arbeidslovgivningen i Den Russiske Federasjon krever ikkeobligatorisk bemanning i organisasjonen. Imidlertid er det en løsning på Roskomstat at organisasjoner av alle former for eierskap skal holde oversikt over primære dokumenter på lønn. Resepsjonen til ansatte (både hoved- og deltidsansatte) skal skje på grunnlag av bemanningstabellen, da det i arbeidskontraktens utkast er nødvendig å angi strukturenheten, stillingen til den ansatte. Og navnet på stillingen til den ansatte i kontrakten må nødvendigvis falle sammen med den som er angitt i personalelisten. Den enhetlige formen for hoveddokumentene T-3 brukes til bemanning av personalet, den inneholder en liste over stillinger, gjenspeiler organisasjonens organisasjonsstruktur og antall stabsenheter, inneholder informasjon om lønn, godtgjørelser og tillegg til ansatte, en månedslønnsfond. Den enhetlige formen på dokumentet skal under ingen omstendigheter reduseres. Det er imidlertid lov å gjøre noen endringer. For eksempel kan du begrense uoppfordret delen av bemanningen og ikke fylle den i fremtiden. Ordren for plassering av bygningsenheter og stabsstillinger i staberbordet skal bestemmes av selskapets leder. Posisjoner er angitt, starter med de høyeste koblingene, og slutter med junior innlegg, det vil si i synkende rekkefølge. Alle enheter, stillinger i bemanningstabellen, er gitt utelukkende i nominative tilfelle. For deltidsansatte er det nødvendig å gi ufullstendige personaleneheter, de er gitt i brøkdeler (for eksempel 0,5 eller 0,25). Ikke spesifiser et lønnsområde i bordet. Det er en spesiell graf for reflekterende lønnsfluktuasjoner, det kalles "premier". Det er arbeidskonsulent som er ansvarlig for å organisere organisasjonens bemanning. Hvis en slik stilling ikke er tilgjengelig, bestemmer lederen selv hvem som skal håndtere dette problemet. Denne beslutningen er utstedt av ordre. Personellplanen er laget for en bestemt kalenderdato, den trer i kraft etter hodet. Godkjenningen av dette dokumentet gjøres vanligvis årlig 1. januar. Bemanning skal syes, nummereres, har en organisasjonstetning, underskrift av sjefen og revisor. I løpet av året kan endringer i bemanningsnivået til organisasjonens ansatte skje. I dette tilfellet må de utstedes av hodet. Godtidsarbeid er nøkkelen til å vinne arbeidstvister i retten.

Tips 5: Slik fjerner du et innlegg fra listen over ansatte

Når ansatte er redusert av arbeidsgiverenen ordre er utstedt for å utelukke et innlegg eller en strukturell enhet fra bemanningstabellen. Videre utvikler bedriften den nye tidsplanen, koordinerer den med en ledelse.

Du trenger

- arbeidslovgivning
- Bemanningstabellen;
- organisasjonsdokumenter
- Ordreform
- Selvsel.

instruksjon

Les vilkårene for å ekskludere et innlegg frai samsvar med arbeidslovgivningen. Det blir mulig under spesielle forhold (krise, endring i organisatoriske og teknologiske arbeidsforhold, etc.). Ta opp situasjonen til den ansatte, hvis jobb er planlagt å bli redusert, senest to måneder før den foreslåtte prosedyren. Innlegget blir fjernet fra listen over ansatte umiddelbart etter at bestillingen ved endringen trer i kraft.

Fortsett med å utarbeide bestillingen. I hans hette skal navnet på organisasjonen angis i samsvar med charteret eller andre dokumenter. Skriv nummeret og datoen for utstedelsen av bestillingen, deretter datoen for endring av bemanningstabellen, adressen til institusjonen. Merk emnet for dokumentet som en lokal handling om å gjøre endringer i staberbordet. Angi grunnen til å utarbeide en ordre, som vanligvis er en reduksjon av personalet. Informer i den administrative delen om navnet på stillingen som er utelatt fra tidsplanen. Ansvarlig for gjennomføringen av bestillingen vil være en medarbeider i bedriften eller, i fravær, konsernsjef. Bekreft dokumentet med signaturen til den ansvarlige personen.

Utsted en ordre for å redusere ansatte. Spesifiser i det navnet på stillingen som er utelukket fra personalelisten, samt personopplysninger for den ansatte som okkuperte den. Bekreft med regissørens signatur og bekjentgjør medarbeiderne med dette dokumentet.

Husk timingen avreduksjon av posisjon. De bør utføres på en slik måte at de ansatte blir varslet om reduksjonen senest to måneder før den aktuelle ordren trer i kraft. For å gjøre dette må du gi ham et varsel for signering. Den andre kopien av innkallingen er vedlagt arbeidstakerens generelle sak.

Råd 6: Hvordan nevne innlegget

På bakgrunn av endringer som har påvirket ansettelsesforholdet, kan du finne ganske utrolige navn på innlegg. Og er det ufarlig, som det ser ut ved første øyekast?

instruksjon

Lovgivningen fastslår arbeidsgiverens rett til å nevne dette eller det kontor på egen hånd. Denne muligheten er utelukket for jobben, arbeidet som gir ytelser til ansatte og kompensasjon (spesiell mat, privilegerte pensjoner, supplerende permisjon) eller begrenses (spesifikke krav til helse). Navnet på slike stillinger må fullt ut overholde kravene i Håndboken for enkompetanse. Hvis en blå-krage arbeidsplasser er mer eller mindre definert (ETCS opererer generelt og de ulike grenene), gjør yrket av ledere, fagfolk og ansatte ikke oppfyller kravene i dag. For å legge inn navnet samsvarer nøyaktig ansvaret overlatt til arbeidstakeren er tillatt å legge inn et navn ikke gitt ETKS.Chtoby ikke bryter arbeidsloven før du endrer navnet på et innlegg, må du utføre en rekke obligatoriske prosedyrer.

Det første du må gjøre er å beregnenummer av organisasjonen din. Antall ansatte skal være økonomisk begrunnet - dette tallet skal beregnes ut fra det planlagte overskuddet. Du trenger ikke å "drømme" av et stab på 100 personer, hvis du faktisk betaler lønn du kan betale bare seksti. Og ikke stole på det faktum at du betaler mindre, får flere ansatte. De fagfolk som er villige til å jobbe for en dårlig betaling, som regel, og "tjene" miser (hvis de ikke er altruists eller dine trofaste følgesvenner).

Etter å ha bestemt antall ansatte, sminke oppbemanningstabell. Her må du bestemme spesifikt hvor mange, hva slags ferdigheter og fagfolk du trenger. I utviklingen av bemanningstabellen er det mulig å innføre nye innlegg, omdøpe eksisterende. Etter å ha gjennomført prosedyren for å koordinere utkastet til bemanningstabell, er det godkjent og trådt i kraft etter hovedordre. Nå er alle endringene dine lovlige. Med nye innlegg må du gjøre ansatte kjent og legge inn oppføringer i arbeidsboken.

Det ser ut til at alt er enkelt, men i prosessen"Oppfinnelse" av nye innlegg prøver ikke å bøye pinnen i jakten på det fasjonable og fengende navnet. Mange diskusjoner er forårsaket av yrket "manager". I Kvalifikasjonshåndboken for ledere og spesialister, som ble tatt i bruk i 1998, er det forklaringer på dette spørsmålet, men listen over innlegg er tydelig utilstrekkelig. En ting er åpenbart det kontor leder refererer til ledelsen og er delt inn i 3kategorier: • ledere (de omfatter alle leder av organisasjoner, selskaper, etc.) • ledere på mellomnivå (instituttleder, sektorer, tjenester, etc.) • ledere av det laveste nivået (spesialister som er ansvarlige for en bestemt type aktivitet i organisasjonen). Dette betyr at forskjellene mellom dem bare ligger innenfor autoritet og ansvar. I alle fall er lederen en spesialist som har en ledelsesfunksjon. For eksempel: det vil være riktig å gi nytt navn kontor ingeniør av forsynings- og markedsavdelingen i kontor lederen på logistikk. Men å ringe kontor renere "leder av rengjøringstjenesten"helt feil. Men dessverre skjer slike tilfeller. Derfor, når du aksepterer nye ansatte, prøv å finne ut hva som virkelig står bak et vakkert navn i kandidatens arbeidsbok kontor.