Tips 1: Slik fyller du ut en ansattes personlige kort
Tips 1: Slik fyller du ut en ansattes personlige kort
Til tross for at fra 1. januar 2013 skjemaeneprimære regnskapsdokumenter som finnes i album med enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon, er ikke obligatoriske for bruk, i praksis fortsetter de å bli aktivt brukt. Den forenklede formen nr. 2-2 "Medarbeiderens personlige kort", fyllingsordren som vi vil vurdere i denne artikkelen, er ikke et unntak.
instruksjon
1
Vi fyller "cap" av den forenklede formen: 1) angi organisasjonskodeksen av OKPO (denne informasjonen kan hentes fra informasjonsbrevet ved registrering i statsregisteret for forbundsstatistikk eller melding fra den territoriale enheten til den føderale statsstatistikkjenesten utstedt av organisasjonen); 2) vi legger datoen for samlingen (identisk med datoen for bestillingen (ordre) på arbeidstakerens opptak til arbeid) 3) tilordne medarbeider et personnummer (for eksempel 01, 010, 253, etc.); 4) Vi legger inn informasjon om TIN, og nummeret på forsikringsbeviset for den statlige pensjonsforsikringen; 5) I kolonnen "Alfabet" angir vi første bokstav i ansattes etternavn; 6) I kolonnen "Arbeidets art" angir vi permanent eller midlertidig arbeidstakeren; 7) I kolonnen "Type arbeid" angir vi om det er den viktigste for arbeidstakeren eller om han eller hun utfører deltidsarbeid i organisasjonen; 8) I kolonnen "Sex" setter vi kjønn av arbeideren: mann eller kvinne.
2
Vi fyller ut avsnitt 1. "GENERELL INFORMASJON": 1) Antallet av ansettelseskontrakten og datoen for dens konklusjon 2) angi navnet på den ansatte 3) angi fødselsdato, fyllt på to måter (verbalt, alfabetisk og digitalt); 4) angi fødestedet, i henhold til passet eller et annet identitetsdokument, og angi riktig kode for OKATO); 5) angi data om statsborgerskapet til personen, inkludert, og ved å angi koden i henhold til OKIN; 6) til å sende inn informasjon om graden av kunnskap en person en viss fremmedspråk ( "lese og oversette med en ordbok", "lesing og kan tilskrives", "flytende"), inkludert, og ved å sette den riktige koden for Okin; 7) viser data om ansattes utdanning (utdanningsnivå, navnet på institusjonen, kvalifisering, konfirmasjonen år, etc.), inkludert med alle nødvendige koder; 8) vi oppgir data på yrke av den ansatte, med angivelse av sin kode ved OKPDTR; 9) angi lengden på medarbeiderens erfaring på tidspunktet for inngåelsen av ansettelseskontrakten med angivelse av sine individuelle typer 10) angi informasjon om hvorvidt arbeidstakeren var gift eller ikke, inkludert ved å angi koden til OKIN; 11) til å sende inn informasjon om sammensetningen av familien (vanligvis angitt bare en slik person, som mor, far, ektemann, kone, sønn, datter, bror eller søster); 12) i strengt samsvar med arbeidstakerens pass, legger vi inn de nødvendige dataene i dette dokumentet (serie, nummer, utstedt og når utstedt); 13) Angi bostedsadressen under passet og den faktiske, ikke glem postnummerene; 14) Vi oppgir registreringsdatoen på bostedsstedet, og angi kontaktnummeret der du kan kontakte medarbeideren.
3
Vi fyller ut kapittel 2. "Data på den militære konto", ifølge den militære kortet (interimsbevis utstedt i retur) eller identiteten til borger å bli innkalt til militærtjeneste: 1) stemplet reserve kategori (Dette elementet er ikke fylt ut for reserveoffiserer); 2) angi militær rangering av en ansatt, eller skriv uttrykket "kan bli appellert"; 3) angi sammensetningen (profil) - "kommando", "soldater", osv. 4) Vi legger hele kodenavnet til VUS, som kan være digitalt eller alfanumerisk; 5) angi kategorien egnethet for militærtjeneste (fra "A" til "G"); 6) angi navnet på det militære kommissariatet på bostedsstedet 7) Hvis personen er på en generell eller spesiell militær post, angir vi denne informasjonen med en enkel blyant. Ved slutten av den andre siden, enhetlig form, nødvendig signatur av servicepersonell, siden dens dekoding og angivelse av stillingene og signaturen til den ansatte, som er festet under fyllingen dato.
4
Fyll seksjoner 3 til 10 av den forenkledeform, prosedyren for å legge inn data som er avhengig av den aktuelle ansattes arbeid i en bestemt organisasjon, og diskutert i større detalj i spesialiserte publikasjoner, for eksempel "personlig kort: Design Matters". Praktisk håndbok. Изд.2-Volgograd: Konsulentfirma "Strategi". - 65 sek.
5
Ved oppsigelse av ansettelseskontrakten,du må fullføre § 11.Osnovanie opphør av arbeidsforhold (oppsigelse), spesifisere ordlyden som skal tilsvare oppstilling av grunnlag for oppsigelse av arbeidsavtalen som finnes i ordre (instruksjoner) på oppsigelse av arbeidsavtalen med referanse til artikkelen (avsnitt av artikkelen) av arbeidsloven i Russland. Deretter satte ned informasjon om dato for oppsigelse og rekkefølgen på grunnlag av hvor den ble produsert. Og til slutt, på bunnen av siden igjen, underskrift av den ansattes personalavdelingen, med fullt navn og angir posisjonen og underskrift av den ansatte.
Tips 2: Hvordan fylle ut T-1-skjemaet
Anbefalinger og krav til fyllingSamme former for regnskapsføring og lønn for arbeidskraft finnes i dekretet fra Statens statistikkkomité i Russland, nr. 1 av 05.01.2004. T-1-skjemaet er en ordre for sysselsetting. Utkastet til ordre er utarbeidet av personellavdelingen i selskapet. For utarbeidelsen er det nødvendig å ha en signert arbeidskontrakt, fordi innholdet i bestillingen må falle sammen med kontrakten. Alle felt i T-1-skjemaet er fylt ut. Om nødvendig kan organisasjonen gjøre ytterligere rekvisita, for enkelhets skyld, inkludere flere linjer. For å fylle ut T-1-skjemaet:
instruksjon
1
Skriv inn kodene:- OKUD er en kode for ledelsesdokumentasjon. Dokumentkoden er definert av OK 011-93. National Klassifisering av administrative dokumenter, godkjent av resolusjon av Gosstandart av Russland №299 fra 30.12.1993. Felles dokumentasjon Kode på arbeidskraft regnskap 0301000 - Okpo - kode av bedrifter og organisasjoner som er etablert på grunnlag av all-russiske klassifikator av bedrifter og organisasjoner, godkjent av Order of the Federal State Statistics Service av 29.07.2008 N 174. Når du registrerer en juridisk enhet statistikkbyrå tildeler koder, som rapportert i informasjons brev. Det bør derfor styres av den, ikke for å lære metoden for å tildele kodov.Naimenovanie organisasjon - arbeidsgiver. Angi organisatorisk og juridisk skjema og navnet på foretaket i samsvar med de vedlagte dokumentene. Her er en nøyaktig korrespondanse nødvendig, siden ifølge skjemaOrdrer blir registrert i arbeidskraftenboken. I fremtiden, når du registrerer en pensjon og bekrefter lengden på tjenesten i organisasjonen, kan den ansatte ha problemer på grunn av uoverensstemmelser i dokumentene.
2
Oppgi bestillingsnummer og dato, disse detaljene vil bli angitt når du fyller ut det personlige kortet og arbeidsboken.
3
Informasjonen om den ansatte inkluderer: et etternavn, et navn, en patronymic, sitt personnummer.
4
Informasjon om arbeidet, som er akseptert: strukturell underavdeling, stilling (spesialitet), rangering, kvalifikasjon, særegenheter av arbeidets art, er betingelsen for opptak med en prøvetid etablert. Datoen fra hvilken arbeidstaker må begynne å jobbe.
5
Informasjon om betaling: størrelsen på den offisielle lønnen eller tariffen per arbeidstime.
6
I bestillingen er det en henvisning til dato og nummer for den inngåtte arbeidskontrakten.