Tips 1: Slik endrer du ditt personlige kort

Tips 1: Slik endrer du ditt personlige kort



Et personlig kort er det viktigste regnskapsdokumentet,inneholder informasjon om den ansatte. Det formaliseres av personelltjenesten når du ansetter en ny ansatt. I løpet av arbeidet kan informasjon om arbeidstakeren endres, for eksempel ved endring i bostedens navn eller adresse. oppføring endringer i personlig kort ansatt er som følger.





Hvordan gjøre endringer i ditt personlige kort


















Du trenger




  • - Personlig personkort
  • - Dokument som bekrefter ny informasjon om den ansatte.




instruksjon





1


Be din medarbeider om å få dokumenter bekreftet endringer personlige data. Dersom en ansatt endret sitt etternavn på grunn av ekteskap, er det nødvendig å hennes ekteskap sertifikat og et nytt pass. Hvis du endrer adressen til bosted, midlertidig adresse registrering nødvendig ansatt pass eller sertifikat av midlertidig registrering. Lag kopier av dokumentene brakt. Legg fotokopiene i den personlige filen til den ansatte.





2


Kryss ut den gamle informasjonen i en ansattes personlige kort med en linje, til høyre eller opp, skriv forsiktig inn ny informasjon. Ved siden av dem angir du detaljene for dokumentet som ble lagt inn på grunnlag av endringer (ekteskapsattest, pass, etc.). Bekreft oppføringene dine endringer, det vil si din posisjon, signere og avkode signaturen og datoen for innlevering endringer.





3


Kryss ut feil oppføring i ditt personlige kortansatt nettopp en linje, hvis du ved et uhell gjorde en feil i designen. Skriv riktig informasjon over feil oppføring øverst eller til høyre, skriv "Korrigert til å tro" ved siden av det og bekreft korrigeringen med signaturen din.




























Tips 2: Slik endrer du den juridiske adressen



Organisasjonen kan til enhver tid endresjuridisk adresse. Siden det er registrert i de aktuelle dokumentene, følges dette etter en prosedyre for statlig registrering av endringer. Ofte endrer den juridiske adressen når den faktiske plasseringen av personen endres, endrer administrerende direktør (hvis adressen til regissørens adresse var organisasjonens juridiske adresse), endringen i propikaen til lederen av organisasjonen.





Hvordan gjøre endringer i den juridiske adressen








Du trenger




  • - søknadsskjema 13001;
  • - Protokoll av møtet med grunnleggerne (selskapets aksjonærer);
  • - charteret
  • - Utdrag fra Unified State Register of Legal Entities
  • - kvittering for betaling av statlig plikt




instruksjon





1


Du må holde et møte med grunnleggerne og ta en beslutning om å endre loven adressea. Resultatet av møtet skal være en protokoll skriftlig.





2


Fyll ut søknadsskjema 13001, fanen på endringen adressemen organisasjonen. Signatur på søknaden du trenger for å forsikre notarius, for dette trenger du et annet utdrag fra Unified State Register of Legal Entities, utstedt senest en måned siden.





3


I skatteinspeksjonen på registreringsstedetjuridisk enhet gir en pakke med dokumenter: protokollen, gjennomført og attestert program, mottak av betaling av statlige avgifter, reguleringer, MVA-nummer, en leieavtale for lokalene (bevis på eierskap), som vil bli lovlig plassert organisasjon.





4


Når du sender inn dokumenter, vil skatteinspektøren gi deg beskjed med en dato når du må rapportere for varsel om endringer i Unified State Register of Legal Entities. Endringen av lovlig adresseog innføringen av en passende oppføring i registret varer 5 dager. Hvis du ikke kan motta dokumentene i rett tid, vil de bli sendt til en ny juridisk adresse din organisasjon.





5


På dine hender vil du motta et registreringsbevisendringer introdusert til de aktuelle dokumentene, samt et nytt registreringsbevis (TIN). TIN-nummeret vil ikke bli endret, bare kontrollpunktet endres, noe som indikerer å tilhøre en bestemt skatteinspeksjon.





6


Hvis i forbindelse med endringen adresseJa, det nye adresse faller under tilsyn av en annen skattekodeks.inspeksjoner, må du fjerne organisasjonen fra den gamle inspeksjonen og registrere den med en ny. I denne forbindelse vil det også være behov for å varsle budsjettmidler (pensjon og MHIF) om endring av lovlig adressea. Hvis det er flere territoriale grener av midler i byen, må du først fjerne organisasjonen fra tidligere adresseog så bare for å bli registrert i off-budget midler for en ny adressey.












Tips 3: Slik lager du en tapte oppføring på arbeidsplassen



Ved gjennomføring av personellregistrering påpraksis det er situasjoner når du eller en ansatt i organisasjonen din plutselig finner ut at i arbeidsrekordet mangler det registre om overføring til andre innlegg eller om tildeling av en ny kategori eller kategori. For å rette feilen, fortsett som følger.





Hvordan lage en tapte oppføring på arbeidsplassen








Du trenger




  • - Arbeidsoppgavens bok av den ansatte
  • - En ordre om å overføre en ansatt til en annen stilling eller tildele ham en ny kategori eller kvalifikasjonskategori.




instruksjon





1


Finn en personellbestilling for å overføre en ansatt til en annen stilling eller tildele ham en kategori eller kvalifikasjonskategori på grunnlag av hvilken arbeidstaker må gjøres posten i arbeidsboken. Hvis det ikke er noen slik ordre i personaldokumenter, må det formaliseres.





2


Skriv inn den ubesvarte posten å overføre en ansatt eller tildele ham en nyde kategori under sekvensnummeret etter den siste tilgjengelige posten nummer i arbeidsboken, noe som indikerer i kolonne 2 av den aktuelle overføringstidspunktet (hvis ikke i boken avfyring opptaks dato) og den tilsvarende rekkefølge i kolonne 4 i arbeids boken. Endre kronologisk rekkefølge av poster i arbeidsboken er ikke et brudd på reglene for arbeidsbøker og instruksjoner for å fylle dem ut, som de ikke har spesifisert en klar forutsetning for en oppføring dato fra tidligere til senere.





3


Hvis medarbeiderne forlater, og du er allerede oppgitt i arbeidsboken posten om hans avskedigelse, signert og forseglet, så savnet posten om overføringen, fortsett som følger. Skriv inn den ubesvarte posten i arbeidsboken til den ansatte under ordinærennummeret som følger nummeret på den eksisterende terminasjonsrekorden, med indikasjonen i kolonne 2 samme dato som angitt i forrige oppføring. I kolonne 3, når du skriver inn informasjon om overføring eller tildeling av en kategori eller kvalifikasjonskategori, skriv ned den aktuelle overføringsdatoen, i kolonne 4 angi referansen til personellordren. Opprett din stilling, signatur og forsegling av HR-avdelingen, og gjør deg kjent med medarbeiderne med postenth i arbeidsboken.











Tips 4: Hvordan fylle ut medarbeiderens personlige kort



Til tross for at fra 1. januar 2013 skjemaeneprimære regnskapsdokumenter som finnes i album med enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon, er ikke obligatoriske for bruk, i praksis fortsetter de å bli aktivt brukt. Den forenklede formen nr. 2-2 "Medarbeiderens personlige kort", fyllingsordren som vi vil vurdere i denne artikkelen, er ikke et unntak.





Den første siden av skjemaet №Т-2








instruksjon





1


Vi fyller "cap" av den forenklede formen: 1) angi organisasjonskodeksen av OKPO (denne informasjonen kan hentes fra informasjonsbrevet ved registrering i statsregisteret for forbundsstatistikk eller melding fra den territoriale enheten til den føderale statsstatistikkjenesten utstedt av organisasjonen); 2) vi legger datoen for samlingen (identisk med datoen for bestillingen (ordre) på arbeidstakerens opptak til arbeid) 3) tilordne medarbeider et personnummer (for eksempel 01, 010, 253, etc.); 4) Vi legger inn informasjon om TIN, og nummeret på forsikringsbeviset for den statlige pensjonsforsikringen; 5) I kolonnen "Alfabet" angir vi første bokstav i ansattes etternavn; 6) I kolonnen "Arbeidets art" angir vi permanent eller midlertidig arbeidstakeren; 7) I kolonnen "Type arbeid" angir vi om det er den viktigste for arbeidstakeren eller om han eller hun utfører deltidsarbeid i organisasjonen; 8) I kolonnen "Sex" setter vi kjønn av arbeideren: mann eller kvinne.




Den andre siden av skjemaet №Т-2





2


Vi fyller ut avsnitt 1. "GENERELL INFORMASJON": 1) Antallet av ansettelseskontrakten og datoen for dens konklusjon 2) angi navnet på den ansatte 3) angi fødselsdato, fyllt på to måter (verbalt, alfabetisk og digitalt); 4) angi fødestedet, i henhold til passet eller et annet identitetsdokument, og angi riktig kode for OKATO); 5) angi data om statsborgerskapet til personen, inkludert, og ved å angi koden i henhold til OKIN; 6) til å sende inn informasjon om graden av kunnskap en person en viss fremmedspråk ( "lese og oversette med en ordbok", "lesing og kan tilskrives", "flytende"), inkludert, og ved å sette den riktige koden for Okin; 7) viser data om ansattes utdanning (utdanningsnivå, navnet på institusjonen, kvalifisering, konfirmasjonen år, etc.), inkludert med alle nødvendige koder; 8) vi oppgir data på yrke av den ansatte, med angivelse av sin kode ved OKPDTR; 9) angi lengden på medarbeiderens erfaring på tidspunktet for inngåelsen av ansettelseskontrakten med angivelse av sine individuelle typer 10) angi informasjon om hvorvidt arbeidstakeren var gift eller ikke, inkludert ved å angi koden til OKIN; 11) til å sende inn informasjon om sammensetningen av familien (vanligvis angitt bare en slik person, som mor, far, ektemann, kone, sønn, datter, bror eller søster); 12) i strengt samsvar med arbeidstakerens pass, legger vi inn de nødvendige dataene i dette dokumentet (serie, nummer, utstedt og når utstedt); 13) Angi bostedsadressen under passet og den faktiske, ikke glem postnummerene; 14) Vi oppgir registreringsdatoen på bostedsstedet, og angi kontaktnummeret der du kan kontakte medarbeideren.




Den tredje siden av skjemaet №Т-2





3


Vi fyller ut kapittel 2. "Data på den militære konto", ifølge den militære kortet (interimsbevis utstedt i retur) eller identiteten til borger å bli innkalt til militærtjeneste: 1) stemplet reserve kategori (Dette elementet er ikke fylt ut for reserveoffiserer); 2) angi militær rangering av en ansatt, eller skriv uttrykket "kan bli appellert"; 3) angi sammensetningen (profil) - "kommando", "soldater", osv. 4) Vi legger hele kodenavnet til VUS, som kan være digitalt eller alfanumerisk; 5) angi kategorien egnethet for militærtjeneste (fra "A" til "G"); 6) angi navnet på det militære kommissariatet på bostedsstedet 7) Hvis personen er på en generell eller spesiell militær post, angir vi denne informasjonen med en enkel blyant. Ved slutten av den andre siden, enhetlig form, nødvendig signatur av servicepersonell, siden dens dekoding og angivelse av stillingene og signaturen til den ansatte, som er festet under fyllingen dato.




Den fjerde siden av skjemaet №Т-2





4


Fyll seksjoner 3 til 10 av den forenkledeform, prosedyren for å legge inn data som er avhengig av den aktuelle ansattes arbeid i en bestemt organisasjon, og diskutert i større detalj i spesialiserte publikasjoner, for eksempel "personlig kort: Design Matters". Praktisk håndbok. Изд.2-Volgograd: Konsulentfirma "Strategi". - 65 sek.





5


Ved oppsigelse av ansettelseskontrakten,du må fullføre § 11.Osnovanie opphør av arbeidsforhold (oppsigelse), spesifisere ordlyden som skal tilsvare oppstilling av grunnlag for oppsigelse av arbeidsavtalen som finnes i ordre (instruksjoner) på oppsigelse av arbeidsavtalen med referanse til artikkelen (avsnitt av artikkelen) av arbeidsloven i Russland. Deretter satte ned informasjon om dato for oppsigelse og rekkefølgen på grunnlag av hvor den ble produsert. Og til slutt, på bunnen av siden igjen, underskrift av den ansattes personalavdelingen, med fullt navn og angir posisjonen og underskrift av den ansatte.