Tips 1: Hvordan organisere internkontroll i et foretak
Tips 1: Hvordan organisere internkontroll i et foretak
Spørsmålet om hvordan å organisere en intern kontroll på selskap Bekymrer de ledere som brukermoderne metoder for å øke produksjonseffektiviteten. Dette er en nødvendig del av kvalitetsstyringssystemet, fokusert på å skape en bærekraftig stilling på bedriften, på markedet, anerkjennelse av markedsdeltakere og publikum. Internkontroll bidrar til rask tilpasning av produksjonssystemer og bedriftsledelse til den dynamisk forandrede eksterne situasjonen på markedet.
instruksjon
1
Innføring av systemet for internkontroll påforetak, foreløpig utføre den kritiske analysen og sammenligne de formålene som er definert for tidligere forvaltningsforhold, med nye forhold på markedet. Tenk på nødvendige tiltak, strategi og taktikk. Vurder mulighetene for den eksisterende organisasjonsstrukturen for den nåværende perioden, graden av teknisk og programutstyr, ressurs- og personellstøtte, under hensyntagen til den nåværende situasjonen.
2
Utvikle og reparer det interne regelverkethandler om et nytt forretningskonsept av selskapet. Utfør komplekse tiltak for å introdusere et nytt forretningskonsept, utvikle og forbedre organisasjonen, styrke posisjonen i markedet. Spesielt utvikle en bestemmelse om økonomi, produksjon, teknologisk, innovasjon, regnskap, tilbud, markedsføring og personalpolitikk.
3
Analyser effektiviteten til eksisterendeledelsesstruktur, juster den. Tenk over og utvikle en bestemmelse på organisasjonsstrukturen. Beskriv hver av sine lenker med en indikasjon på administrativ, funksjonell og metodologisk underordnethet. Definer funksjonene og aktivitetene til hver lenke, deres ansvarsområde, reglene for forholdet mellom dem. Utvikle lignende bestemmelser for alle avdelinger i selskapet og planer for organisering av arbeid for sine ansatte.
4
Utvikle og godkjenne planer og strukturerintern arbeidsflyt, bemanning og stillingsbeskrivelser for hver stabenhet. Dette vil gjøre det mulig å tydelig koordinere funksjonen og driften av hver del av den interne kontrollen av bedriften.
5
Utvikle formelle standardprosedyrerkontroll av økonomi, produksjon og forretningsvirksomhet. Dette vil bidra til å standardisere dem og motta objektiv og pålitelig data og informasjon som er nødvendig for å gjøre riktige beslutninger om ledelse.
6
Organiser enheten som vil væreå utøve intern kontroll. Identifisere metoder og måter å forbedre internkontrollsystemet tar hensyn til endrede markedssituasjonen, interne og eksterne betingelser for sin drift.
Råd 2: Hvordan organisere kontroll i bedriften
I samsvar med kravene i forbundsloven "På miljøvern" er bedrifter og naturbrukere forpliktet til å sikre produksjonen miljø kontrollfor å minimere skade på naturen forårsaket av produksjonsaktiviteter. organisere kontroll på selskap, som gir miljøsikkerhet, er nødvendig med bruk av moderne måleverktøy og teknologier.
instruksjon
1
På en stor selskap en miljømessigkontroll, bør tilordnes til en separat strukturell enhet. I arbeidet skal avdelingen eller miljøtjenesten være styrt av de generelle kravene til organisering av industriell miljøkontroll, som er angitt i forbundslovgivningen. Arbeidet med tjenesten er regulert av Russlands vannkode og føderale lover "På produksjon og forbruksavfall" og "På beskyttelse av atmosfærisk luft".
2
Utvikle og godkjenne regelverket påmiljøservice, laboratoriepass. Oppnå alle nødvendige målemetoder og utsted sertifikater etter deres verifikasjon av statens metrologiske tjeneste. Utvikle pass for statlige standardprøver av sammensetningen og egenskapene til miljøkontrollanlegg. Organiser og organisere lagring av resultatene av intern og ekstern kvalitetskontroll utført i laboratoriemålinger.
3
Det er nødvendig å utvikle internt regelverkhandlinger og skjemaer, for hvilke resultatene av målinger og prøvetaking skal fylles, logger av deres registrering. Bruk eksisterende måle teknikker eller utvikle og validere nye metoder og teknologier for å skaffe kontrollav prøven.
4
I tilfelle at materialet og tekniskBemanningsgrunnlaget til bedriften din tillater ikke at du utfører fullverdige laboratorietester og studier, inngår avtale med andre laboratorier som er akkreditert for å utføre kontrollmålinger og miljøanalyser.
5
Tildel ansvarlig for kontroll Bestill og sørg for en vanliggjennomføre gjerder og ta prøver direkte på forurensningskilder og på enkelte steder rundt bedriften. Lag en tidsplan for laboratorieovervåking og fastslå listen over stoffer som skal analyseres. Det finnes godkjente metoder som spesifiserer nødvendig og tilstrekkelig for overvåking av miljøet, målingens frekvens. Studer dem og bruk disse dataene når du utarbeider planene.
Tips 3: Hvordan organisere et internt kontrollsystem
Internt kontrollsystem av bedriftener dannet av tre komponenter: kontrollmiljøet, regnskapssystemet og kontrollprosedyrene. Tilstedeværelsen av dette systemet tillater å oppnå godt koordinert arbeid i organisasjonen og forbedring av sine finansielle indikatorer. Opprettelse av kontrollmiljø ved ledelse betyr organisering av struktur og stil for bedriftsledelse, fordeling av krefter og ledelsesregnskap.
instruksjon
1
Lag en god trostilstand for ansatte til funksjonene som utføres av eget eksempel. Utvikle "ærekodene". Demonstrere for ansatte deres faglige kompetanse.
2
Opprett et klart underordnet system, hverden ansatte må kjenne sine krefter og hans nærmeste overordnede. I tillegg rapporterer til hver ansatt, som han er ansvarlig for, og hva er kriteriene for å vurdere resultatene av sitt arbeid. Skriv inn personalrapporteringssystemet for arbeidet.
3
Når du oppretter regnskapssystemet, sørg forleder av strukturelle enheter med informasjon om intern planlegging, dvs. hvem og i hvilke termer utfører denne eller den oppgaven. Fokus på indikatorer på resultat og kostnader. Samtidig bør veksten i fortjenesten til noen av underavdelingene ikke føre til en nedgang i hele foretakets økonomiske resultater. Profitt hver strukturell enhet, beregner objektivt, uavhengig av den økonomiske veksten i hele organisasjonen.
4
Kontrollprosedyrer er opprettet for effektivdrift av det interne rapporteringssystemet. Gjennomføre regelmessige inspeksjoner av strukturelle underavdelinger for å sikre at de utfører sine oppgaver og korrekt rapportering om deres gjennomføring. Når du overvåker, vurder alle aspekter av aktivitetene til enheten eller den enkelte medarbeider. Lag normative handlinger, ifølge hvilke bruddene på oppgavene vil sette i en ulønnsom finansiell stilling som instituttleder og en enkelt ansatt. Dvs., utvikle et de-tilpasningssystem.
5
Når du utfører kontrollprosedyrer, ikke søktil total kontroll over standardaktivitet, distraherer spesialister seg fra å løse problemer som kan påvirke organisasjonens økonomiske tilstand.
Tips 4: Hvordan sette opp en juridisk avdeling
Den juridiske avdelingen er sammen medregnskap, hovedavdelingen som gir kompetent juridisk støtte til alle selskapets aktiviteter - både ekstern og intern. Gjennom det skal ideell all arbeidsflyt og, uten feil, ordre og ordre utstedt av bedriftens ledelse passere.
instruksjon
1
Merk at hovedoppgaven, løsningen av hvilkevil bli rettet aktivitetene i avdelingen er å skape, bygge og feilsøke rett til å arbeide med et system av avtaler, utvikling av kompetente standard kontraktsformer som tar hensyn til realitetene i virksomheten til selskapet og dets partnere, leverandører og forbrukere av produkter, varer eller tjenester. I tillegg oppgaven med avdelingen er en permanent regulering av forholdet mellom arbeidstakere og arbeidsgivere, utvikling av lovpålagte dokumenter og kollektive arbeidsavtaler, rask innføring av endringer og justeringer.
2
Oppgaven til juridisk avdeling er ogsåopprettelsen av et dokumenthåndteringssystem og opplæring av ansatte på kontoret eller andre personer som er ansvarlig for det, det rette arbeidet med korrespondanse. Funksjonen omfatter også opplæring av alle involverte personer i det grunnleggende om juridisk kompetanse innenfor de grenser som er begrenset til utførelsen av deres oppgaver. Også advokater utvikler jobbbeskrivelser og er ansvarlige for deres relevans og oppdatering.
3
Vær spesiell oppmerksom på opprettelsen av en kontraktligsystemer og vilkår for lagring av kontrakter. Logisk, hvis alle av dem i originalene blir lagret nøyaktig i juridisk avdeling. Du må tenke gjennom et system som gjør det mulig for alle interesserte tjenestemenn å bli kjent med dem på en riktig måte og motta kopier av kontraktene de trenger for å jobbe.
4
Ved å organisere en juridisk avdeling på dettebedrift, bli kjent med detaljene i forretningsprosesser, teknologier og metoder. Analyser det fra synspunkt av mulige diskutable problemer, gjør krav. Lær erfaring med advokater av de foretakene som jobber i denne bransjen.
5
Vurder kontrollmetoder og distribuerekompetanse og ansvar av hodet, enkeltpersoner, hans stedfortreder og hovedavdelinger: regnskap, sekretariat, HR, instituttledere, ledende ansatte. Gjennomføre revisjoner og teste den innebygde system du har, riktigheten av sin drift, effektivitet og effektiviteten av samspillet mellom alle delsystemer. Identifiser og reparer de oppdagede manglene.
Råd 5: Hva overvåker som en funksjon av ledelsen
Ledelsen av enhver bedrift harta i betraktning i sine aktiviteter en rekke faktorer, både ekstern og intern. Ikke alle planer er implementert som beregnet. Ansatte, som løser sine oppgaver, kan gjøre utilsiktede feil eller unngå ansvaret tildelt dem. Derfor må lederen utføre daglige overvåkingsfunksjoner.
