Tips 1: Hvordan bestemme effektiviteten av ledelsen
Tips 1: Hvordan bestemme effektiviteten av ledelsen
effektivitet administrasjon bestemmes av forholdet mellom kostnader og fortjeneste. Jo lavere kostnadene og jo høyere resultatene blir, desto bedre fungerer styringsapparatet. Men begrepet effektivitet omfatter ikke bare økonomiske, men også sosiale indikatorer.
instruksjon
1
Direkte økonomisk effekt du kan bestemmekvantitativt av vekst i fortjeneste, kostnadsreduksjon, kvalitetsforbedring og en reduksjon i prosentandelen av avslag. Sosial effektivitet er en indirekte indikator, som er vanskelig å avgjøre i numeriske termer. Denne økningen i tilfredshet med arbeidsforhold, motivasjon for å oppnå bedre resultater, øker velferden til ansatte i bedriften.
2
Med effektiv styring mellom økonomiske ogsosial komponent er et direkte forhold. Å øke en av dem umiddelbart, bør tjene som en unnskyldning for veksten av en annen. dvs. Økningen i bedriftens fortjeneste skal positivt påvirke veksten i arbeidernes trivsel i form av høyere lønninger og bonuser. Krenkelsen av et slikt forhold mellom årsak og virkning har den mest negative effekten på ledelsens effektivitet.
3
På alle bedrifter er det divisjoner,lønnsomt og kostbart. For å estimere effektiviteten til arbeidet til den tidligere er ganske enkelt - dette er, som sagt i begynnelsen, forholdet mellom produksjonskostnader og fortjeneste. Men det er enheter, som transportavdelingen, styringsapparatet, markedsførings- og lagerstøtten, personellavdelingen, innkjøp og sikkerhetstjenesten, som kun summene av kostnader er kjent. Resultatene av deres aktiviteter er vanskeligere å vurdere på en eksplisitt måte. Dette kan gjøres ved indirekte indikatorer.
4
For å bestemme effektiviteten administrasjon for ikke-produksjonstjenester, brukdeling av indikatorer til finansielle og ikke-finansielle. For å finansiere, de som kan reflekteres i budsjett- og finansregnskapet: Planlagte og faktisk brukte mengder kostnader på budsjettet til denne enheten, grensen for overskridelser for disse elementene.
5
Til ikke-finansielle indikatorer som bestemmer kvalitetenarbeid, ta de som kjennetegner spesifikke aktiviteter i denne enheten. For transportavdelingen, for eksempel, vil det være volumet av omsetningen for servicepersonell - omsetningstall for levering av tjenester - gjennomsnittlig leveringstid til kunden. Ved å bruke et system som tar hensyn til flere forskjellige egenskaper ved enhetens ytelse, kan du alltid vurdere effektiviteten administrasjon.
Tips 2: Hvordan bestemme om en organisasjon er effektiv eller ikke
Effektiviteten av organisasjonen er bestemt på grunnlag av en analyse av ulike faktorer. Disse inkluderer både økonomiske og økonomiske, og sosio-psykologiske, miljømessige og andre indikatorer.
Du trenger
- - balanse (skjema nummer 1);
- - Resultatregnskap (skjema nr. 2);
- - Kontantstrømoppstilling (skjema nr. 4).
instruksjon
1
Vurder selskapets aktiviteter med hensyn til økonomisk ytelse med følgende parametre: nettoresultat, kontantstrømmer, avkastning på investeringen.
2
Bestem nettoresultatet etter regnskapetRapportering: on line 2400 skjemaer №2 «Rapporter og resultatregnskap" vil du finne overskuddet fra begynnelsen av året, og på linje 1370 skjema №1 - totalt opptjent egenkapital, akkumulert under aktivitetene i organisasjonen. Sammenligne verdiene av inneværende år til tidligere perioder, for å spore trender i en økning eller reduksjon i volumet av nettoresultatet.
3
Analyser selskapets kontantstrømmer på skjemaNr. 4 balanse "Pengestrømoppstilling." Etablere kilder til inntekt og utgifter, de viktigste kostnadene. På grunnlag av de innhentede dataene trekker du en konklusjon om effektiviteten av å styre de økonomiske strømmen av organisasjonen.
4
Beregn avkastningen på investeringen med formelen:Ri = (resultat før skatt) / (Sum anleggsmidler - kortsiktig gjeld) x 100ili str.2300 Pu = / (str.1700 - str.1500) x 100.Pri til denne investeringen er ikke bare langsiktige investeringer, men også andre langsiktige eiendeler : bygninger, konstruksjoner, utstyr, varemerker etc.
5
Vurder den økonomiske effektiviteten av aktiviteteneforetak: om det oppnår målene fastsatt av charteret, hva er produktiviteten og lønnsomheten. Bestem hvor produktiv arbeidet i selskapet, om dets produkter oppfyller standarden for kvalitet og sikkerhet, om kundens etterspørsel. Energiintensitet og miljøprestasjon er også svært viktig: stort energiforbruk og miljøforurensning i produksjonsprosessen er et bevis på en ineffektiv bedrift.
6
Et vellykket velstående selskap er preget avSosio-psykologiske faktorer: Arbeidsaktivitet til ansatte, deres tilfredshet med arbeid, lønn, relasjoner i teamet. Indikatorer for effektiv organisering er relativ stabilitet, harmoni, stabilitet i personlige samspill mellom ansatte.
7
I tillegg analyserer lederenbehandle og evaluere effektiviteten av organisasjonens ledelse. Utviklingen og vedtakelsen av de riktige løsningene sikrer selskapet effektiviteten av produksjon, arbeid og ledelse.
Tips 3: Grunnleggende om Time Management
Tidshåndtering eller tidsstyringblir stadig mer populært. Dette kunnskapsområdet gir deg mulighet til å optimalisere arbeidsdagen, gjøre den mer mettet og produktiv. Ved å bruke de grunnleggende prinsippene for tidsstyring kan du frigjøre noen få timer til virkelig viktig for årsaken: kommunikasjon med familien, hvile og reise.
Det burde bli forstått at tiden selvdu kan ikke klare, en person klarer seg selv, planlegger dagen og optimaliserer sin virksomhet. Derfor er tidsstyring først og fremst kunsten å styre sin disiplin og motivasjon.
Alle oppgaver
Til å begynne med må du definere alle oppgavene, medsom du trenger å forstå. Det spiller ingen rolle om det tar fem minutter eller noen få dager. Det er nødvendig å fastslå nøyaktig fronten av arbeidet. Dette er en prioriteringsoppgave, hvorfra nesten alle moderne begreper tidsstyring er basert. Ta et stykke papir eller en datamaskin og skriv ned alle tingene som kommer til tankene dine. Da skal oppgavene deles inn i tre kategorier: rask, middels og lang. For raskere tilfeller er det nødvendig å bære alle oppgavene som kan oppnås på 20-60 minutter, til middels - for en uke til lange - for en måned og mer. Skriv ned medie og lange oppgaver til undertekster. Jo mer detaljert dekomponeringen, desto mer sannsynlig vil du lykkes med å klare målet.prioriteringer
En av de viktigste problemene i tidsstyring -Dette er en kompetent prioritering. Gjør absolutt alt du ikke kan få, så du må velge veldig viktige oppgaver og fokusere på implementeringen. Nummer alle mål i rekkefølge av avtagende betydning. Deretter utsette listen og gå tilbake til den om en halv time. Forsiktig vurdere prioriteringene dine, kanskje noe vil endre seg. Velg et hovedmål, som du må fokusere mest oppmerksomhet på og 6-8 flere, som også er svært viktige for deg.planlegging
Planleggingen tar vanligvis en uke framover,Du kan imidlertid velge din egen periodisering (for eksempel for en dag, i tre dager eller i en måned). Først skriv ned alle de "harde sakene" fra oppgavelisten din. Det er slike tilfeller, som må utføres på en bestemt bestemt tid. For eksempel, gå til et møte onsdag klokken 17.00. Skriv deretter ut oppgavene du bare må utføre på en bestemt dag. Dette kan omfatte trening, forberedelse til klasser og levering av rapporter. For dem må du også spesifisere kjøretiden, bare ikke streng, men omtrentlig. For eksempel, gå til treningsstudio fra kl. 8 til 10 på onsdag. Det siste punktet er oppgaver som ikke krever streng binding. Noen ganger kalles de "kontekstuelle", det vil si tilfeller som utføres avhengig av plasseringen. Dette inkluderer lesing av bøker i trafikkork eller kjøp av produkter i en butikk.Time Killers
Hvis du ikke har nok tid, så sikkertdu gjør ofte unødvendige ting og legger ikke merke til det. For eksempel, i stedet for å utarbeide en rapport, snakker du på telefonen. For å identifisere slike drapere, kan du bruke følgende metode. Ta et stykke papir, bryte det inn i intervaller på 15 minutter og skriv ned det du gjorde i hver tidsperiode. For eksempel, fra 14:00 til 14:15 drømte jeg te med en kollega. På denne måten vil du kunne identifisere og eliminere de viktigste tidsmordene, samt bestemme hvor mye tid du jobbet faktisk.Tips 4: Bedrift som et objekt av ledelse
Organisasjonen er hovedenheten i markedsøkonomien. Dette er en sosial utdanning som er bevisst koordinert og har visse grenser, samt et sett med relaterte oppgaver.
instruksjon
1
Enhver organisasjon samhandler med miljøet, mens det er et åpent system. Operasjonen av enhver bedrift er rettet mot å oppnå visse mål.
2
I noen organisasjon, flereprosesser. Den første er å skaffe ressurser fra det ytre miljø. Den andre prosessen er produksjonen av produktet. Den tredje er basert på det ferdige produkt overføring inn i det omgivende miljø av bedriften.
3
En rekke eksterne og eksterneinterne strømmer. Eksterne strømmer er av stor betydning i arbeidet i bedriften. Disse inkluderer: strømmen av kapital, ressurser, arbeidskraft. Ved utgangen fra virksomheten er det organisert en annen strøm - utgangen av det ferdige produktet eller tjenesten.
4
Organisasjonen fungerer på en slik måte atprosessen med å nå målene. Deltagernes effektivitet i dette tilfellet avhenger av hvor godt forbindelsene er etablert mellom dem. For å utføre funksjonene til bedriftens ansatte bruker lederne av bedriften ledelse, makt, motivasjon, stimulering, konflikthåndtering, organisasjonskultur, etc.
5
Alle organisasjoner har felles egenskaper. Ressurser er svært viktige. Disse inkluderer: menneskelige ressurser, informasjon, teknologi, samt materialer og kapital - det vil si noen ressurser som bedriften bruker i sitt arbeid. Omformingen av ressurser og produksjon av produkter inngår i målene for enhver bedrift.
6
Stor betydning er virksomhetenes avhengighetmiljø, som uttrykkes i samspill med sosiale institusjoner og forbrukere. Eksternt miljø endres alltid, så bedriften må ta hensyn til endringen i "habitat" og reagere i tide. Administrere bedriften, er det nødvendig å ta hensyn til at eventuelle eksterne faktorer har stor innvirkning på det interne miljøet i organisasjonen.
7
Den horisontale arbeidsdeling representereren oppdeling av alt arbeid i bedriften i komponenter. Denne tilnærmingen gjør at vi kan skille mellom funksjoner. Et eksempel er arbeidsfordelingen i bedriften i kontroll, markedsføring, produksjon og økonomi.
8
Tilstedeværelsen av enheter er en annen viktig egenskap for bedriften. Enhver organisasjon har i sin sammensetning flere enheter, hvis aktiviteter er rettet mot å oppnå bestemte mål.
9
Den vertikale arbeidsdeling er rettet mot koordinering av grupper av mennesker. Dette er essensen av bedriftsledelsen.
10
Behovet for ledelse er en annen egenskap. Faktum er at bedriften må administreres, da vil arbeidet lykkes.
11
Arbeidsorganisasjonens organisering omfatterflere viktige stadier. Selv når du planlegger en bedrift, er det nødvendig å utvikle et oppdrag, definere selskapets mål og strategi. Det krever også distribusjon av produksjons- og administrasjonsfunksjoner; distribuere oppgaver blant de ansatte.
