Tips 1: Hvordan skrive et presentasjonsbrev
Tips 1: Hvordan skrive et presentasjonsbrev
En brev-presentasjon som du kan skrivepotensiell forretningspartner, kunde eller kunde, er faktisk en reklame for bedriften din. Men det er mye mer til denne annonsen om tillit, siden den blir adressert og sendt ut på vegne av en bestemt person - lederen av firmaet, som bekrefter ektheten av informasjonen som er oppgitt ved sin signatur.
instruksjon
1
Dette brevet, som enhver forretningspapir, burdeutstedes i henhold til GOST R 6.30-2003. Skriv det på brevpapiret til firmaet, der dets fulle navn, detaljer, kontaktnummer og e-postadresse er angitt. Begynn det med adresseadresse ved navn og patronymic og ordet "Kjære".
2
I den første innledende delen av presentasjonsbrevetGi oss et kort beskjed om din bedrift: Fra hvilket år virker det i markedet, med hvilke selskaper det samarbeider, nevner det utenlandske partnerskapet, om noen. I tilfelle at bedriften din har deltatt på russisk og internasjonal utstilling, og enda mer er det prisvinneren, må du gjerne reflektere dette.
3
Fortell oss om disse produktene, produktene og tjenestene,som tilbyr din bedrift. Reflektere fordelene de har i forhold til hva markedet tilbyr. Beskriv dem slik at personen leser brev-presentasjon av, ubevisst gjennomsyret av tilliten til at,at du er en lønnsom og pålitelig partner som ikke kan gå glipp av, og at samarbeidet med din bedrift lover ikke bare materielle fordeler, vil fremme forretningsutvikling, men også prestisjetunge. Vel, hvis du illustrerer hva som er sagt av grafene, diagrammer, tabeller, som vil bekrefte ovenstående.
4
Du bør ikke bare snakke om aktiviteterdin bedrift, men også å interessere leseren i samarbeid med deg. Oppsummer forretningsforslagene som kan være av interesse for din respondent. Demonstrer din interesse for samarbeid, men opplist fordelene som han vil ha. Hvis du planlegger et møte med denne personen for å diskutere problemer av gjensidig interesse, så gir du umiddelbart en tidslinje for det. Du kan også angi en tilnærmet rekkefølge og plan for samarbeid ved senere samtykke. Det er nesten umulig å motstå et slikt forretningstrykk.
Tips 2: Hvordan skrive et presentasjonsskript
Skrive et presentasjonsskript er nødvendig forkonklusjonen av viktigste transaksjoner. Attraksjon av investeringer er kun mulig på høyt nivå av forståelse for potensielle investorer av forretningsprosesser i bedriften. For dette bør presentasjonen imponere dem, presentere de nødvendige argumentene.
Bruke mind maps
Intelligenskort (hjernekart) - effektivtmåte å organisere informasjon på. Det er opprettet som følger. Ta et ark, i midten angir temaet for presentasjonen. Fra sentrum i forskjellige retninger "vokse grener" - de viktigste kategoriene som du trenger å fortelle investorer. For eksempel "Innkomster", "Utgifter", "Risikoer" og "Dokumenter". Grenene selv er delt inn i små grener. Så presentasjonen din får en ikke-lineær struktur. Du kan markere de viktigste punktene i fortellingen, lage lineære tekster basert på sinnekort eller gi ut "intelligensens tre" til dine partnere.Jobbskole
Steve Jobs - en av de største mesternegjennomføre forretningspresentasjoner i verden. Han klarte å skape reelle forretningsforestillinger. Men bak tilsynelatende enkelhet og lette legg måneder med hardt arbeid. Scenariet for presentasjonene selv ble opprettet i uker. Scenariet for "Jobs" inneholder tre hovedpunkter, som må fortelles. Bryt historien din inn i tre hovedpunkter. Prøv å koble dem sammen med historier fra livet ditt, med selskapsarrangementer eller interessante historier. Hver tanke bør presenteres vakkert, men bør være så kort som mulig med korte overskrifter (fra flere ord). Overskrifter "ifølge Jobb": "tusen sanger i lommen", "i dag fant vi telefonen." Ved hjelp av nøkkeloverskrifter i teksten til skriptet, vil ikke bare bidra til å strukturere informasjonen, men vil også skape et positivt inntrykk av arbeidet ditt.Scenario i LaTEX
LaTEX er en profesjonell tekstbehandler,laget for utskrift. Dette programmet lar deg lage profesjonelle presentasjoner, bøker, brosjyrer; utarbeide dokumenter og lage forretningsplaner. Du kan laste ned LaTEX fra den offisielle utvikler siden. Installer og kjør programmet. Åpne Ny ppt, fanen Legg til plan. Nå kan du begynne å lage et profesjonelt presentasjonsskript. Du kan legge til potensielle spørsmål, deler av talen i minuttet og levende konklusjoner. Da kan all denne informasjonen sorteres etter lysbilder, popup-dialogbokser og lydvarsler.prøve
Etter at teksten i presentasjonen er klar,Hovedpoengene vil bli markert, du kan begynne å øve. Ikke forsøm denne avgjørende prosessen - hvordan du vil forberede vil avhenge av resultatet av hele arbeidet. Du må lære å angi fakta og konklusjoner utviklet i utarbeidelsen av manuset. Gode assistenter under repetisjonen: et videokamera, en klokke og en diktafon. Først lær deg hvordan du passer inn i en viss tid uten å stille store krav til presentasjonsstilen. På dette stadiet er rushing, feil og ord-parasitter ikke så forferdelig. Det er mye viktigere å holde seg innenfor avtalt tidspunkt. Deretter kan du prøve prøve på kameraet (eller ta opp en tale på opptakeren). Prøv å spore feilene dine, korrigere skriptet og talen. Slik handlet de beste høyttalere, politikere og forretningsmenn fra hele verden før de mest vellykkede taler og presentasjoner.Tips 3: Hvordan skrive en presentasjon
Presentasjon er en effektiv metode for markedsføringprodukter på markedet. Men mange småbedriftsfolk er nye på denne innovative metoden i markedsføring av vitenskap, og tjenestene til markedsførere er dyre.
instruksjon
1
Definer formålet med presentasjonen. Hva ønsker du å oppnå: tiltrekke seg nye kunder, finn forretningspartnere (leverandører, investorer), «markedsfør» det nyeste produktet?
2
I samsvar med formålet, tenk over den generelle ideen (hovedideen) til den fremtidige presentasjonen. Bestem sted og dato. Tenk på hvem du vil ringe til showet. Bestem på budsjettet.
3
Utvikle et presentasjonsskript. Vær oppmerksom på at åpningen av arrangementet skal leder av selskapet, i ekstreme tilfeller, hans nestleder. Velg personen som skal lede programmet. Tilretteleggeren skal ha en god ordlyd, ha en hyggelig stemme, burde ha folk til ham, og selvfølgelig må han kunne snakke offentlig.
4
Tenk på hva slags visuelt materiale du vil bruke under arrangementet. Dette materialet skal hjelpe både presentatøren og seerne til å huske hovedpoengene i presentasjonen.
5
Tenk på en nøkkel setning som seere bør huske. Nøkkel setningen er utførelsen av formålet med presentasjonen. Det skal være kapasitet og kort.
6
Skriv teksten til talen og formuler kortene kort (de vil fungere som krybber).
7
Tenk på hvilket trykt materiale du distribuerer ipublikum. På hvilket tidspunkt vil du gjøre det. Vær oppmerksom på at hvis du gir utdelingen før talen, vil lytterne begynne å studere den, og de vil slutte å se på presentatøren. Det er bedre å distribuere trykte materialer etter presentasjonen.
8
Før presentasjonen av presentasjonen, gjennomføre en repetisjon. Lag presentasjoner og suksesser for deg i virksomheten!
Tips 4: Hvordan skrive et brev om din bedrift
Kunsten å skrive brev er som kunstforfatter, bare vanskeligere. Spesielt gjelder det forretningsmessige brev. Bokstavelig talt på siden, bør du enkelt og forståelig kommunisere den nødvendige informasjonen, interessen og tiltrekke kunden. Hvis du trenger å skrive brevet om det selskapet: Det skal føre til at personen er rettet, ikke bare interesse, men også et ønske om å samarbeide med en så solid og pålitelig selskap.
instruksjon
1
Brevet skal skrives på vanlig brevpapir til din selskapet, utstedt i samsvar med reglene. Skjemaet skal inneholde all kontaktinformasjon: postadresse, telefonnummer, nettsideadresse til firmaet og e-postadressen.
2
Det er svært ønskelig at brevet, selv informasjon, begynte med en personligordene "kjære Ivan Ivanovich!" Teksten til selve brevet skal skrives på et enkelt, tilgjengelig språk og ikke overbelastes med tekniske og spesielle vilkår.
3
Har all nødvendig informasjon om stadiene av din selskapet fra regnskapsførere og økonomer. Start en historie om din selskapet informasjon om når den ble opprettet og for hvilket formål, angi tidsrammen som målene satt ved opprettelsen ble oppnådd.
4
Fortell oss om de metodene, metodene, teknologiene ogutviklingen som du lager dine produkter til, kvalifikasjonene til dine ansatte og sertifikatene som er oppnådd under arbeidet ditt, bekrefter kvaliteten på produktene dine.
5
Reflekter i brevet vekstraten og kvalitative endringene som har skjedd med de produktene som produseres av firmaet ditt. Angi de viktigste målene og stadiene av den nye utviklingen.
6
Husk å gjenspeile dem i brevet selskapet og bedrifter som er dine partnere eller kunder. Se deres anbefalinger.
7
Til slutt, fortell oss om formålet med informasjonsbrevet ditt, kom med forslag og gi prognoser om mulig samarbeid med firmaet ditt.
Tips 5: Hvordan skrive et brev til en partner
Hver dag starter oppstart forretningsmennhundrevis av brev, både konvensjonelle og elektroniske. Ofte sendes de ut massivt uten å ha den mindste ideen til mottakerne. Som et resultat forblir disse bokstavene ubesvarte. Årsaken til dette er feil oppretting av en bedriftsmelding.
instruksjon
1
Før jeg begynner å skrive brevet, lære mer om selskapet isom du skal skrive. Finn ut alt du kan om den potensielle partneren. Først etter dette er det mulig å begynne å skrive brev. Adresse til personen ved navn og patronymic. Dette vil fremheve din respekt for ham og vil inspirere ham med positive følelser. På denne måten vil du nå sin plassering.
2
Brevet må inneholde en tittel,som avslører innholdet i teksten. Det er nødvendig å sortere brev av mottakeren, som i enhver organisasjon stort antall meldinger kommer hver dag. Derfor, hvis forslaget ditt er uten tittel, kan du bare ikke være oppmerksom på det. Skriv også en kort kommentar. Dette vil forenkle søket etter ditt brev, hvis forslaget ditt blir interessert etter en stund.
3
Ikke forsøm komplimenter. I innledningen kan du for eksempel skrive hvordan du vil være glad for å yte tjenester til et kjent firma. Til slutt uttrykke håp for samarbeid.
4
Unngå å skrive generelle setninger,unødvendige adjektiver og ord-parasitter. Ikke bruk setninger med overdreven høflighet, hyppige pronomen og tomme adjektiver. Teksten til brevet skal skrives så hardt som mulig.
5
Ikke bruk direktivsetninger som indikerer,for eksempel, "Kontakt oss via telefon hvis du er interessert i vårt tilbud". Dette kan føre mottakeren til ideen om at dette forslaget ikke interesserer ham. Og mottakeren kan også virke som om du forteller ham hvordan du gjør det. I så fall, skriv bedre at han kan kontakte deg på telefon for å diskutere detaljene. Betydningen vil være den samme, men uttrykket vil høres mindre kategorisk.
6
Når du beskriver bedriftens prestasjoner,bruk verb som viser et reelt resultat. Disse inkluderer verb av den perfekte typen: økt, gjort, utført, laget, utviklet, etc. Å bruke slike verb vil gi deg større respekt og soliditet.
7
Hvis tilbudet ditt innebærer gjensidig oppgjør for en stor del, så send det bedre med bud. Brevet må være i en stor konvolutt og forseglet.
Tips 6: Hvordan skrive et brev til klienten
Virksomheten til enhver bedrift kan ikke eksistereuten sluttbrukere av sine produkter - potensielle og ekte kunder. Attraksjon av klienter er hovedmålet med såkalt direkte markedsføring. Et ganske vanlig, enkelt og samtidig effektivt verktøy for direkte markedsføring er distribusjon av brev til potensielle forbrukere av produkter. Hvordan skrive riktig brevet kunde, at ved hjelp av overtalelse, argumenter og fortrolige ord "overtale" ham til å dra nytte av foretakets tilbud?
Du trenger
- Internett-tilgang
- Tilstedeværelsen av en elektronisk postkasse (hvis bokstavene sendes over Internett)
- Konvolutter (hvis bokstaver sendes i papirform)
- kundebase
instruksjon
1
Lag en "riktig" kundebase. Under den "rette" basen menes klassifisering av klienter på fire grunnlag - permanent, ny, prospektiv. Den fjerde kategorien inkluderer de såkalte "dårlige" forbrukerne, det vil si kunder som bringer bedriften liten eller null inntekt. I den opprettede kundebasen er det nødvendig å gjenspeile kundens e-postadresser og faktiske postadresser, informasjon om deres transaksjoner (bestillinger, kjøp, retur), informasjon om deres geografiske beliggenhet, sosiale status og behov. Basert på ovennevnte klassifisering og den opprettede databasen, vil et forslag bli dannet. Fra korrekt dannede databaser vil det være mulig å prøve klienter som passer for et bestemt tilbud. Fru Ivanova elsker for eksempel salg, slik at varer med rabatt kan like det. Men Mr. Petrov er representant for selskapet som kjøper de nyeste utviklingene og teknologiske nyhetene fra deg. Tilbud for nye produkter passer til ham.
2
Formuler en overskrift til brevet eller utvikleDenne konvolutten, som vil være sikker på å åpne. Bare lyse og minneverdige setninger kan varme opp kundens interesse og få ham til å åpne en konvolutt eller komme via e-post brevet. For eksempel, et spesialtilbud fra firma X, som ikke bør gå glipp av.
3
Formuler teksten til brevet med en appell til en bestemt kunde ved navn og patronymic, et klart og forståelig forslag og signatur.
4
Utvikle et design for et reklameprosjekt. Det er viktig å være oppmerksom på design og tekst. Hvis brevet vil bli sendt med vanlig post, de må skrives ut og skrives ut, dersom det er planlagt brevet - Elektronisk, det vil være nok layout av brosjyren i jpeg-format.
5
Sett den i en konvolutt eller legg filen til en e-post med en pakke, bestillingsskjema og brevetSend forslagene i konvolutter via post eller e-post. brevetm.
Tips 7: Hvordan skrive et brev til kunden
Brevet til kunden er skrevet i tilfelle umulighetutførelsen av forpliktelser overfor dem på den delen av organisasjonen hvis det ikke har overført penger for varene, og hvis det er behov for å informere ham om den nye serien.
instruksjon
1
Start brevet med referansen til personen,som representerer kundens organisasjon. I dette stykke skrive riktig hastighet slik høflighet som "Dear John A.", "Mr. Remizov." Hvis klientfirmaet ikke har en bestemt person med hvem forholdet er etablert, ta kontakt med "Kjære Sirs".
2
Sett inn deg selv, angi navnet på dinorganisasjon. Bruk standardrevolusjoner, for eksempel, "MontazhSpetsStroy LLC uttrykker sin respekt og ønsker for velstanden til organisasjonen." Dette vil tillate deg å orientere kunden din ved å lese hovedteksten, han vil ikke puslespillere som adressaten til brevet er.
3
Formuler hva som var årsaken til brevet.Det kommer an på skjemaet og innholdet i meldingen. Den vanligste årsaken til at du skriver brev til en kunde er at du ikke betaler dem de leverte varene eller tjenestene som tilbys. I dette tilfellet henvises til den relevante bestemmelsen i kontrakten, og angir at kundens ansvar er å betale regningen i en bestemt tidsramme. Hvis dette ikke er ditt første brev om dette emnet, appellere til kundens ansvar for manglende oppfyllelse av forpliktelsene som er angitt i avtalens punkt X. Vær oppmerksom på at ved manglende betaling av regninger vil du bli tvunget til å søke om retten.
4
Vennligst beklager kunden om årsakenskrivelsen av brevet var umuligheten til å levere varene til ham innenfor de vilkår som er fastsatt i kontrakten. Ikke prøv å forklare årsakene til at du rive leveringstid, er kunden ikke er interessert i bedre informere ham om at, for noen tid, vil organisasjonen kunne oppfylle sine forpliktelser i henhold til kontrakten. På slutten av brevet bruker du uttrykket "Takk for din forståelse". "Vi håper på videre samarbeid."
5
Informer kunden om den nye produktlinjen,tilbys av bedriften din, hvis partneren din ikke vet om det forandrede sortimentet. I et slikt brev er det ønskelig å angi hvilke rabatter kunden vil motta ved utarbeidelse av nye leveransekontrakter som en vanlig kunde.
6
Abonner på slutten av brevet. Legg igjen kontaktinformasjonen slik at kunden vet hvordan du kontakter din organisasjon. Ønsker alle fordelene med organisasjonen og den som representerer den.
