Hva er en faksimile signatur
Hva er en faksimile signatur
Begrepet fac simile - fra latin betyr"Slik gjør du det." En faksimile signatur er en klisjé i form av segl eller stempel som maksimal grad av tillit til speiling kutte den håndskrevne signaturen til den personen som, i henhold til forskriftene i bedriften eller organisasjonen signerer dokumentene.
Hva er faksimile signaturen for?
Mekanisk analog av håndskrevet signaturhode eller annen ansvarlig offisiell - en faksimile signatur - brukes i ledelsen av mange bedrifter og organisasjoner. Det kan være nødvendig i fravær av signaturen til eieren, om nødvendig, registrering av noen presserende dokument, og i tillegg kan det bruke og eieren selv, som i signaturen bringe en hel haug med papirer. Likevel, en rekke årsaker, utbredt bruk av faksimile signaturer i finansielle, økonomiske, juridiske og skatte juridisk nok riskovanno.Sluchai når faksutskrift hodet falt i hendene på skruppelløse ansatte, hyppige, så i 2004 brev fra departementet av skatter og avgifter Nr. 18-0-09 / 000042 "Ved bruk av en faksimile signatur" ble tilfeller tydelig identifisert der bruken er strengt forbudt. I følge dette brevet er telefaksignaturen ikke plassert og anses ikke som gyldig på ulike typer fullmakter, fakturaer, betalings- og andre finansielle dokumenter. Brevet angir tilfeller der bruk av en faksimile anses tillatt.Hvis organisasjonen fastsetter bruk av faksimile, er det nødvendig å utpeke personen som er ansvarlig for lagringen og fastsette denne plikten i stillingsbeskrivelsen.
Når en faksimile signatur kan brukes
En faksimile signaturutskrift kan brukes isivilrettede forhold, i dette tilfellet er bruken av denne regulert av artikkel 160 nr. 2 i den russiske føderasjonskodeksen. Det foreskrives at betingelsen for berettigelse av en slik signatur kan være, med unntak av de tilfeller som er fastsatt ved lov, en enkel avtale mellom partene. Dette betyr at når transaksjonen er planlagt å bruke faksimileer, må partene også inngå en ytterligere avtale om dette.I avtalen som gir mulighet for bruk av faksimile signaturer, er det nødvendig å angi gyldighetsperioden.Denne avtalen kan kun gjelde for enen bestemt transaksjon eller fastsette alle etterfølgende transaksjoner som organisasjonen planlegger å inngå med denne motparten. Det er obligatorisk i denne avtalen å oppgi hvilke typer dokumenter som normer gjelder. I tillegg til avtalen skal organisasjonshode ta vare på streng regnskap og kontroll over dette faksimile-stempelet. Hans ordre han skal utpeke personer som har rett til å bruke faksimile signatur, fastsetter hvilke typer dokumenter der det kan brukes, og en liste over aktiviteter og tiltak for å sikre sin sikkerhet.
