Tips 1: Slik sertifiserer du en kopi av dokumentet på riktig måte
Tips 1: Slik sertifiserer du en kopi av dokumentet på riktig måte
Svært ofte når du foretar transaksjoner ellerregistreringsbevis, sertifikater og lignende er pålagt å sende kopier av alle dokumenter, fordi originalene er holdt av eieren i ett eksemplar. Men for å få kopier har noen lovlig kraft, må de sertifiseres i samsvar med fastsatte normer og regler.
Når skal jeg sertifisere dokumentene
Kopier av dokumenter som er nødvendige for å sertifisere noentilfelle, ellers vil de bli vurdert bare papirarbeid, selv om innholdet deres er nøyaktig det samme som originalen. Men den som vil bli sertifisert kopi, avhenger i mange henseender av hvilken organisasjon du trenger for å vise den. I noen tilfeller vil det være tilstrekkelig at dokumentet vil bli stemplet i organisasjonen, i noen - for denne prosedyren må betale notariusu.Kopii dokumenter kan du bli pålagt å gi til skattemyndighetene og tilleggsmidler, i utformingen av sivile transaksjoner, samt for presentasjon i domstoler og lignende. Dermed særlig krav 8 Art.75 Administrative juridiske lisensprisen er satt i samsvar med hvor domstolene har til å bli tilbudt originaldokumenter eller kopier sertifiserte riktig. Ellers, hvis kopiene ikke er sertifisert skal, dommen kan bli utfordret og med reversert.Slik sikrer du en kopi av dokumentet fra en notarius publicus
På notarius kan du garantere en kopi heltethvert dokument, men siden du må betale for det, bør du likevel bare kontrollere de dokumentene som notariseringen er fastsatt av forskriften. Dermed er det kun bekreftede kopier gjort i tilfelle av bedriften skatt registrering og registrering i Aa-registeret eller manglende papirene for å få medlemskap i SRO, og opptak til gjennomføringen av denne eller at type aktivitet. Medborgers notarisering vil bli påkrevd ved registrering av arv, transaksjoner med fast eiendom mv.I mangel av en notarius kan en underskrift av lederen av administrasjonen av en kommunal dannelse eller en spesielt autorisert tjenestemann likestilles med signaturen hans.
Hvordan forsikre du en kopi av dokumentet selv
Hvis det normative dokumentet ikke uttrykkelig angirtrenger å gi notarized kopier, deres ekthet kan du forsikre deg selv. Ifølge "på rekkefølgen av utstedelse og vitnesbyrd bedrifter, institusjoner og organisasjoner, kopier av dokumenter knyttet til rettighetene til borgere" som virker på øverste sovjet om tidspunktet for res presidiet 04/08/83 nummer 9779-X, en kopi kan være sertifisert av leder av selskapet eller noen offiser måtte denne myndigheten. Disse kreftene er gitt av den tilsvarende ordren for organisasjonen.Hvis en kopi er på flere ark, kan du forsikre dem hver for seg, eller å blinke og nummerere arkene og angi i beroligende påskrift: "En kopi på 3 ark er riktig".Derfor er dokumentene til organisasjonen selv og densansatte har rett til å sertifisere hodet eller den offisielle som har myndighet til å gjøre det. Gyldigheten av slike kopier, i samsvar med GOST 51141-98, vil gi de nødvendige opplysninger: markere plasseringen av det opprinnelige dokumentet, utstedelsesdato og inskripsjonen "rett kopi", bekreftet av etternavn, initialer, signatur av den offisielle-vitne. Autentisiteten av vitnesignaturen er bekreftet av organisasjonens segl.
Tips 2: Slik sertifiserer du kopier av dokumenter på riktig måte
Når du søker på nesten hvilken som helst organisasjon forservice, sammen med de originale dokumentene må gi sine kopier. Det er derfor ikke overraskende at vilkårene for verifisering av kopier er stavet ut i gjeldende lovgivning.
instruksjon
1
En kopi anses sertifisert når den erkrav som bekrefter autentisiteten og gir det dermed lovlig effekt. Disse detaljene er registrert i ledig plass nederst på dokumentet. Hvis dokumentet består av flere ark, er informasjonen angitt på den siste. I tillegg er flersidige kopier nødvendigvis sydd og nummerert. Forutsetninger er satt i samsvar med visse regler, som er foreskrevet i lovgivningen.
2
Du kan sertifisere kopien selv hvisDu er leder av organisasjonen eller den autoriserte personen. Dette alternativet er imidlertid kun tilgjengelig dersom loven ikke gir obligatorisk notarisering av dokumentet.
3
En obligatorisk tilstand er tilstedeværelsen av ordet"True" uten et kolon og andre tegnsettingstegn. Hvis dokumentet inneholder flere ark, må du angi nummeret på disse arkene. En av de tillatte varianter ser slik ut: "En kopi på 3 ark er riktig". Nedenfor er navnet på stillingen til personen som sertifiserer kopien av dokumentet. Datoen da verifikasjonsprosessen ble fullført, er skrevet under innlegget. Nærliggende er stemplet og signert. Signaturen må deklareres: etternavnet er helt stavet ut, og initialene er gitt.
4
Det er også betraktet som viktig punkt, hvor det er beskrevet, ihvor er originalen av dokumentet, en kopi som du forsikrer deg om. Hvis du samler kopier for den føderale regjeringen, må du overholde denne tilstanden uten å feile. Ikke vær overrasket hvis all informasjon er stemplet med ett stempel (selvfølgelig, bortsett fra signaturen til reporteren) - dette brukes til å fremskynde prosedyren og er ikke i strid med de etablerte normer.
5
Sjekk kopien for kvalitet. Dette betyr at teksten i dokumentet må være tydelig. Kopien skal ikke inneholde scuffs eller mørk blending, som kan skyldes skanning av tekniske årsaker. Ellers vil du ikke motta en sertifisert kopi.
