Hvordan lage et kommersielt forslag
Hvordan lage et kommersielt forslag
Tilbudet er aEt viktig og effektivt verktøy i arbeidet til enhver leder eller salgs profesjonell. Ved utarbeidelse er det viktig å følge en klar struktur og ta hensyn til standardkravene for utformingen av dette dokumentet.
Et skriftlig tilbud erEn integrert del av den daglige aktiviteten til enhver leder eller salgs profesjonell. Disse dokumentene er vanligvis utarbeidet for de kundene som allerede har uttrykt interesse for å kjøpe et bestemt produkt eller en tjeneste, de ønsket å få mer informasjon om produktet som selges. Korrekt formulert forslag vil forbedre effektiviteten av kommersielle aktiviteter, mens typiske feil i skriving kan redusere antall potensielle kunder og partnere betydelig. Årsaken til dette fenomenet er kompleksiteten av virkningen på den potensielle kjøperen, kunden uten personlig kontakt med ham.
Struktur av tilbudet
Strukturen til det kommersielle forslaget børfor å skille mellom følgende komponenter: 1) hetten, firmaets logo - selskapsskjemaet, som er plassert øverst på hver side av dokumentet, 2) registreringsnummer og adressedel - dato og utgående nummer for tilbudet, avsender og adressat er angitt i denne blokk 3) behandling og omtale av grunnen - denne strukturelle delen forutsetter en respektfull appell til de potensielle partnerne, en påminnelse om tidligere kontakter eller forhandlinger om kjøp av varer, rekkefølgen av tjenesten, 4) en kort beskrivelse av behovene (på grunnlag av tidligere kontakter med ham), begrunnelse for hans behov for å kjøpe produktet, 5) forslagene selv, presentert kort, klart, i en forretningsstil (om nødvendig, detaljerte henvisninger til vedleggene), 6) en liste over vedlagte dokumenter der detaljerte forklaringer, tekniske spesifikasjoner, beregninger kan gis 7) summen av kundens kostnader med en beskrivelse av hans potensielle fordeler og perioden hvor forslaget er virkelig gyldig 8) en kort beskrivelse av fordelene ved selgeren og utnevnelsen av datoen neste kontakt, 9) de endelige detaljene - dato og signatur.Spesielle trekk ved forslaget
Inntrykk på kunden produserer ikke bareinnholdet i forslaget, men også dets design. Det anbefales å dele teksten i korte og mellomstore avsnitt, bruk en breddejustering, antall sider, hvis tallet er mer enn ett. For å skrive er det bedre å bruke en skrift av standardstørrelsen, for ikke å misbruke valg, kursiv, da det kompliserer oppfatning. Hvis det er flere sider i setningen, anbefales det at teksten blir jevnt fordelt på dem.
